Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du secrétariat Général composé de 3 assistantes, le Directeur d'Unité et le Directeur adjoint, vous assurez des missions polyvalentes en tant qu'assistante administrative et logistique du président du centre (50%) et vous serez garant(e) de la gestion administrative RH de proximité pour les agents de l'unité SDAR (50%). - Afin d'assister le président de centre, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l'agenda partagé du président dans le respect des échéances alloués - Assurer la rédaction et le suivi des courriers administratifs - Assurer de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président telles que la gestion des notes de frais, la recherche de prestataires en événementiel et la gestion des convocations - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements.) - Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, en répondant aux demandes d'informations internes et externes - Afin d'accompagner les[...]